Nedenfor i vores generelle handels- og leveringsbetingelser finder du vilkår for at handle via TrygFonden Christiansborg Rundts aktuelle event på Sportstiming samt på SvømDanmarks webshop. Når du handler på et af disse websites, accepterer du samtidig, at det er vores nedenfor anførte generelle handels- og leveringsbetingelser, der skal finde anvendelse for dit køb.
Ved ”startnummer” forstås det både som selve din tilmelding samt det nummer, du modtager på mail få uger før eventet, til dokumentation for, at du har købt en plads i kanalerne til start i det pågældende års afholdelse af TrygFonden Christiansborg Rundt.
Ved ”heat” forstås den gruppe, du har tilmeldt dig at svømme i, og ved ”heatstart” forstås det tidspunkt, som heatet starter med at svømme.
Ved ”Sportstiming” forstås det tilmeldingssystem, som SvømDanmark bruger til TrygFonden Christiansborg Rundt.
Ved ”Sportstiming-konto” forstås den konto du skal oprette på sportstiming.dk for at kunne købe startnummer. Oprettelse af din Sportstiming-konto er gratis.
Ved ”tilkøb” forstås det merchandise, du køber via Sportstiming, enten imens eller efter du tilmelder dig eventet.
Ved ”merchandise” forstås det merchandise, du køber via SvømDanmarks webshop.
Ved tilmeldingen bliver du bedt om ved afkrydsning at acceptere nærværende deltagerbetingelser. Din accept betyder, at du tiltræder betingelserne fuldt ud, herunder at din tilmelding er bindende, at du deltager på eget ansvar, og at du accepterer vilkårene for aflysning.
TrygFonden Christiansborg Rundt arrangeres og eksekveres af:
SvømDanmark
Brøndby Stadion 20
2605 Brøndby
CVR: 10203813
Spørgsmål vedrørende dine køb kan ske via e-mail til copenhagenswim@svoem.dk. Du skal forvente en svartid på 1-3 hverdage – eller op til 5 hverdage i spidsbelastningsperioder.
Du kan også kontakte os på telefonnummeret: +45 4344 0102.
Kontoret kan mandag til fredag kontaktes på telefon i tidsrummet 10.00-13.00.
Umiddelbart efter købet modtager du en købskvittering via e-mail. Modtager du ikke kvitteringen eller indeholder den fejl, kan du kontakte copenhagenswim@svoem.dk
Bemærk, at dit startnummer IKKE fremgår af denne kvittering. Startnummeret vil du få tilsendt på mail få uger før eventet.
Du kan på Sportstiming betale med de betalingsløsninger som Sportstiming tillader. Er du i tvivl om hvilke betalingsmidler du kan benytte, henvises til Sportstiming.
Du kan på SvømDanmarks webshop betale med Dankort, Visakort, Mastercard og MobilePay. Bemærk at udenlandske betalingskort ikke accepteres.
Tilmelding til TrygFonden Christiansborg Rundt foretages gennem Sportstiming. Med i købet får du startnummer, medalje og TrygFonden Christiansborg Rundt finisher t-shirt eller termoflaske, så længe lager haves. Din tilmelding er bindende.
Sportstiming opkræver et administrationsgebyr. Alle gebyrer og Sportstimings handelsbetingelser, som gælder for deres ekspedition af dit køb, kan ses på deres website.
Dit startnummer er personligt, og du skal sikre dig, at du er registreret med korrekte personlige oplysninger.
Alle fysiske tilvalg og køb i Sportstiming – inklusive årets t-shirt/termoflaske – bliver først udleveret under eventet på selve eventpladsen.
Bemærk, at du ikke har fortrydelsesret, når du køber et startnummer til TrygFonden Christiansborg Rundt, jf. forbrugeraftalelovens § 18, stk.2, nr.12.
Det er muligt at købe en afbestillingsforsikring via Sportstiming.
Du kan som udgangspunkt ikke forvente at få din deltagelse overflyttet til næste års event, såfremt du skulle blive forhindret i at deltage det pågældende år af årsager af alle slags.
Du kan ændre dine tilkøb i Sportstiming frem til cirka en måned før eventet. Vi henviser til Sportstimings handelsbetingelser.
Du har i medfør af købelovens regler en reklamationsret på 24 måneder.
Hvis du mener, din vare er behæftet med mangler, skal du reklamere til copenhagenswim@svoem.dk inden rimelig tid, idet reklamation to måneder efter, du har modtaget eller afhentet din vare, altid anses som rettidig reklamation.
Ved reklamation skal du returnere den eller de varer, du reklamerer over, til vores forretningsadresse, og vi vil så tage stilling til, hvorvidt vi kan anerkende din reklamation.
Er din reklamation berettiget, og skyldes den ikke fejlagtig brug eller anvendelse af den købte vare, har du afhængig af omstændighederne krav på vederlagsfri omlevering, pengene tilbage eller et afslag i købesummen.
Såfremt vi vurderer, at din reklamation er berettiget, refunderer vi naturligvis dine rimelige fragtomkostninger forbundet med returnering af varen.
Husk at anføre dine kontaktoplysninger samt ordrenummer, når du returnerer varer til os i forbindelse med en reklamation.
Deltagerne stiller op på egen risiko og eget ansvar. Hverken SvømDanmark, partnere eller sponsorer kan drages til ansvar for skader, som du pådrager sig selv før, under eller efter eventet. Vi anbefaler at du har ulykkesforsikring.
Eventet gennemføres i overensstemmelse med gældende havnereglement og myndighedspåbud i Københavns Havn. Arrangøren kan ændre rute, starttid og/eller format eller aflyse helt/delvist af hensyn til sikkerhed, vandkvalitet, vejr, skibstrafik eller badeforbud.
Hvis du er under 15 år til eventet, skal dine forældre eller værge give accept til din deltagelse i forbindelse med tilmeldingen, hvor de kan afgive samtykke til at deltagelse sker på eget ansvar, og at arrangørerne fraskriver sig ansvaret.
Ved vandtemperaturer under 16 grader påbydes det at anvende våddragt. SvømDanmark anbefaler imidlertid alle deltagere at anvende våddragt uanset vandtemperatur. Dette gøres af sikkerhedsmæssige hensyn.
Alle deltagere under 18 år skal anvende våddragt.
Der er livreddere og overvågere langs hele ruten, samt samarittere på land ved målområdet.
SvømDanmark forbeholder sig ret til at lade følgebåde og livreddere samle deltagere op, der ikke sikkerhedsmæssigt forventes at kunne gennemføre distancen, eller ikke vurderes at kunne nå i mål indenfor eventets, distancens eller heatets tidsrum. Deltagere skal bære udleveret sikkerhedsudstyr såsom badehætte og eventuel havtaske.
Når du tilmelder dig, accepterer du, at du skal være ved godt helbred og være i stand til at fuldføre den valgte distance ved egen hjælp. Du accepterer også de til enhver tid gældende betingelser for den enkelte distance eller heat. Disse fremgår på https://copenhagenswim.com/distancerne/
Parasport-deltagere, f.eks. blinde og fysisk udfordrede personer, kan deltage under nødvendig hensyntagen til øvrige deltagere. Følgekajak, svømmefødder eller andet hjælpeudstyr er tilladt.
Når du tilmelder dig, accepterer du, at du skal møde til registrering senest en time inden starten på dit heat. Her vil du få udleveret en kuvert med badehætte og tidtagningschip.
Du accepterer også, at du skal svømme med den udleverede badehætte* og tidtagningschip. Tidtagningschippen skal sidde om håndleddet og må ikke være dækket af våddragt.
Du kan registrere dig indenfor de til enhver tid gældende åbningstider i registreringsteltet. Hvis du registrerer dig før dagen for dit heat, skal du huske at påføre dit startnummer med tusch på din hånd inden heatstart.
Bemærk, at registrering foregår i registreringsteltet på den modsatte side af vejen ift. Søren Kierkegaards Plads.
* Det 10. år, man deltager i TrygFonden Christiansborg Rundt, kan man få udleveret en guldbadehætte i infoteltet. Det er tilladt at have denne særlige badehætte på det 10. år, hvor man svømmer rundt om Christiansborg.
En repræsentant for det enkelte team skal møde op ved registreringsteltet senest en time inden starten går på Krüger Stafetten. Repræsentanten vil få udleveret en kuvert med fire badehætter, en tidtagningschip til den sidste svømmer på teamet samt et silikonearmbånd, der skal videregives fra svømmer til svømmer.
Registrering for 10K-svømmere foregår i infoteltet og IKKE i registreringsteltet.
Vi gør udtrykkeligt opmærksom på, at der kan opstå ændringer i det annoncerede program, og vi forbeholder os retten til at ændre på starttidspunktet for de enkelte heats.
Bliver programmet ændret væsentligt, eller ændres starttidspunktet for dit heat, bliver du kontaktet direkte på mail.
Du ændrer navn, distance og heatskift ved at logge ind på din profil i Sportstiming. Deadline for navne- distance og heatskift cirka en måned før eventet – den eksakte dato meldes ud på mail i god tid.
Ønsker du efter denne dato at ændre navnet, distancen eller heatet for din tilmelding, kan det kun foregå ved, at du møder fysisk op i registreringsteltets åbningstid.
Du er naturligvis velkommen til at overdrage dit startnummer til en anden. Men i henhold til lov om videresalg af adgangsgivende billetter til kultur- og idrætsbegivenheder, er det ikke tilladt at overdrage adgangsgivende armbånd eller øvrige billetter på sådanne vilkår, at der søges opnået fortjeneste.
Særligt præciserer vi, at SvømDanmark ikke accepterer, at videresalg sker med avance for øje, og du må således ikke videresælge dit startnummer til en højere pris end den pris, du selv har købt startnummeret til, inklusive gebyr. Konstaterer vi, at du handler i strid med dette forbud, vil startnummeret blive annulleret.
Såfremt SvømDanmark måtte blive opmærksom på, at startnumre er videreoverdraget i strid med lovgivningen, vil SvømDanmark annullere sådanne startnumre uden adgang til refusion af prisen.
Vi kan derfor ikke kraftigt nok anbefale, at du udelukkende overdrager dit startnummer via din Sportstiming-konto til en anden Sportstiming-konto, da dette på bedste vis sikrer mod misbrug.
Uden forudgående udtrykkelig skriftlig tilladelse fra SvømDanmark, må TrygFonden Christiansborg Rundts forretningskendetegn, herunder bl.a. navn, logo, startnumre m.v. ikke være genstand for kommerciel udnyttelse. Kommerciel udnyttelse vil bl.a. bestå i videresalg, udlodning i konkurrencer, anvendelse som præmier eller brug i markedsføring af enhver art.
Dette gælder, uanset hvorvidt TrygFonden Christiansborg Rundts forretningskendetegn måtte være registreret eller ej. SvømDanmark forbeholder sig ret til, ved overtrædelse af nærværende bestemmelse, at annullere sådanne startnumre.
Når du køber startnummer til TrygFonden Christiansborg Rundt og opholder dig på eventpladsen samt langs ruten (herunder både i vand og på land), accepterer du samtidig, at vores fotografer kan tage billeder/optager video, hvor du fremgår, som vi efterfølgende benytter i vores markedsføring eller til redaktionelle formål. SvømDanmark er ikke forpligtet til at yde dig kompensation herfor.
Udefrakommende forhold kan gøre det nødvendigt for SvømDanmark at aflyse eventet. Dette kan ske for en enkelt distance, heat, dag eller for hele eventet.
Hvis eventet aflyses eller afbrydes under afviklingen, refunderes din deltagerbetaling ikke og din deltagelse bliver ikke overflyttet til næste års event.
Ved aflysning hæfter vi som arrangør ikke for det direkte eller indirekte følgetab, som du måtte have haft, f.eks. til transport til og fra eventbyen. Ved aflysning foretager Sportstiming som omtalt ovenfor ikke tilbagebetaling af det administrationsgebyr, du betalte ved tilmeldingen.
SvømDanmark fraskriver sig ethvert direkte eller indirekte økonomisk ansvar, som følge af aflysning af hele eller dele af TrygFonden Christiansborg Rundt som følge af udefrakommende omstændigheder for hvilke SvømDanmark ikke har rådighed over eller burde have taget i betragtning ved almindelig rettidig omhu (force majeure).
Sådanne omstændigheder kan bl.a., men ikke kun, være myndighedsrestriktioner som følge af krig, terror eller trussel om terror, som følge af dårlig vandkvalitet, som følge af epidemier/pandemier, herunder Covid-19 og varianter heraf, som følge af voldsomt vejrlig og naturkatastrofer, som følge af ændret lovgivning, som følge af brand, som følge af eventpladsens ophør af forsyning af el og vand samt ophør af adgang til afledning af spildevand, skader som følge af brand, samt anden uforudset skade på bl.a. varelager, andre myndighedsrestriktioner, herunder importrestriktioner, eller salgsforbud. Det kan også skyldes kraftig regn, som giver overløb og dermed dårlig vandkvalitet. Tillige hvis myndighederne udsteder badeforbud.
Ud over hvad følger af ovennævnte punkter i nærværende generelle handels- og leveringsbetingelser, fraskriver SvømDanmark sig ethvert direkte eller indirekte økonomisk ansvar som følge af hel eller delvis aflysning af TrygFonden Christiansborg Rundt, ændring af program samt andre ændringer af et eventets omfang, størrelse samt faciliteter, herunder i forhold til forøgede transportomkostninger til/fra København som følge af forsinkelse, tab af arbejdsfortjeneste samt ethvert andet direkte eller indirekte økonomisk tab.
Dansk ret finder anvendelse. Tvister afgøres ved de danske domstole efter de almindelige værnetingsregler.
Din tilmelding til eventet vil fremgå af deltagerlisten og af resultatlisten med navn, fødselsår, startnummer, sluttid og placering. Du har dog mulighed for at optræde anonymt på listerne – sæt kryds herom ved tilmeldingen, hvis du ønsker dét.
Vi udleverer ikke din e-mailadresse, kreditkortoplysninger, telefonnummer eller andre oplysninger om dig til tredjepart.
Se også vores privatlivspolitik.
E-mailadresser og telefonnumre anvendes til at sende nødvendig information til dig om afviklingen af eventet. Disse nyheder kan ikke afmeldes.
Når du tilmelder dig eventet, accepterer du også, at SvømDanmark må sende dig mails om relevante nyheder, der kan bl.a., men ikke kun, omhandle relaterede events og arrangementer, åbent vand-svømning, holdsvømning i SvømDanmarks medlemsklubber m.m. Disse mails kan til enhver tid frameldes.
Imens du svømmer, har vi ved hjælp af din chip registreret, hvornår du sætter i gang. Samtidig kan vi se tidspunktet for, hvornår du bipper din chip i målgangen. Årsagen til, vi registrerer disse oplysninger, er af sikkerhedshensyn, så vi kan sikre os, at alle svømmere kommer sikkert gennem ruten og i mål. Ved tilmelding accepterer du, at din svømmetid fremgår offentligt på Sportstiming under ”resultater”.
Svømmer du 10.000 m-distancen accepterer du, at vi løbende følger din svømmetur på GPS af sikkerhedshensyn. Vi sletter oplysningerne umiddelbart efter eventets afholdelse.
Vi tager forbehold for eventuelle fejl og mangler i beskrivelsen ovenfor af priser, vilkår og arrangement såvel online som på trykt materiale. Al information offentliggøres med forbehold for ændringer.